ارائه خدمات مدیریت پروژه و توسعه دفتر مدیریت پروژه (PMO)
کارفرما
شهرداری کرج
وضعیت پروژه
تکمیل شده
تاریخ اتمام پروژه
آبان 1400
محدوده کاری پروژهکاران: توسعه متدولوژی مدیریت پروژه، تدوین فرآیندها، رویهها و دستورالعملها؛ تهیه قالبهای گزارشدهی و داشبوردهای پروژه
شهرداری کلان شهر کرج به عنوان یکی از بزرگترین شهرداریهای کشور ایران، بیش از 700 پروژه شهری در سال را مدیریت میکند. این شهرداری شامل 10 منطقه، 6 معاونت و 11 سازمان وابسته بوده که در ذیل هریک از آنها پروژههای متعدد تعریف شده است. از طرفی بسیاری از پروژهها به صورت مشترک مابین زیرمجموعههای ذکرشده تعریف میگردد. با توجه به ابعاد وسیع سازمانی و بوروکراسی پیچیده آن، یکی از چالشهای اساسی در این مجموعه، مدیریت و پایش پروژهها بوده است. بر این اساس با توجه به سوابق شرکت پروژهکاران، این مشاور جهت پیادهسازی نظام مدیریت پروژه و توسعه دفتر مدیریت پروژه انتخاب گردید.
شرح خدمات این مشاور عبارت بود از:
- طراحی و پیادهسازی بستههای متدولوژی مدیریت پروژه جهت پروژههای بزرگ، متوسط و کوچک
- طراحی الگوها و فرایندهای استاندارد مدیریت پروژه به همراه کلیه شاخصهای ارزیابی عملکرد
- طراحی و تدوین فرایندها و الگوهای مرتبط با اجرای سند نظام فنی و اجرایی شهرداری کرج و کارگروههای مربوطه
- دستهبندی پروژههای سازمان و تهیه قالب ساختار شکست و برنامه زمانبندی استاندارد برای هر تیپ پروژه
- طراحی و تعریف فرمتهای استاندارد گزارشهای کنترل پروژه و داشبوردهای نظارتی شامل:
- نظارت و ارزیابی پیشرفت فیزیکی، زمانی و هزینهای پروژهها به صورت هفتگی، ماهانه و …
- داشبوردهای مدیریتی و خلاصه وضعیت متناسب با سطوح متفاوت مدیریت سازمان
- بررسي وضعيت اعتبار و هزينه پروژهها و تحليل و ارزيابی عملکرد مالی مناطق، معاونتها و سازمانها
- بررسی وضعيت عملکرد پروژهها به تفكيك گروههای عملياتی و حوزه ماموریت
- بررسی درصد پیشرفت و تحقق برنامه راهبردی-عملیاتی با توجه به پیشرفت و عملکرد پروژهها
- کنترل اجرای مفاد قرارداد و تعهدات عوامل مختلف پروژهها
- تدوین سازوکار ارزیابی مشاوران و پیمانکاران در زمینه مدیریت پروژه جهت بررسی و امتیازدهی در مناقصات
- تدوین سیلابسها و شرح خدمات مورد نیاز مدیریت پروژه در تعهدات دستگاه مجری با توجه به نوع پروژه
- تدوین نظام جامع مدیریت پروژه شهرداری کرج
- آموزش کلیه موارد به نفرات درگیر در فرایند مدیریت پروژه در کل مجموعه شهرداری
انجام شرح خدمات فوق، این سازمان معظم را قادر نمود پایش مستمر و موثر بر پروژهها داشته باشد و بتواند هزینه مدیریت پروژهها و زمان تکمیل و بهرهبرداری آنها را کاهش دهد.