شرح پروژه:

هلدینگ گسترش صنایع و معادن ماهان به عنوان یکی از بزرگ‌ترین شرکت‌های سرمایه‌گذاری در زیرمجموعه گروه مالی بانک گردشگری، با هدف سرمایه‌گذاری در طرح‌ها و پروژه‌های تخصصی حوزه صنعت و معدن کشور تاسیس شده است. این هلدینگ شامل 9 شرکت زیرمجوعه و پروژه‌های متعدد در حوزه زنجیره فولاد می‌باشد. جهت مدیریت بهتر پروژه‌ها، راه‌اندازی و استقرار دفتر مدیریت پروژه هلدینگ ماهان بر عهده شرکت پروژه‌کاران قرار داده شد.

در طول انجام شرح خدمات، تیم پروژه‌کاران تمامی فرآیندها، رویه‌ها، فرم‌ها و پایگاه‌های داده مورد نیاز را طراحی نمود. همچنین پیاده‌سازی رویه‌ها به صورت نمونه در پروژه‌های منتخب، تشکیل تیم دفتر مدیریت پروژه هلدینگ و کمک به انتخاب مدیر PMO توسط این مشاور انجام گردید.

پیاده‌سازی نرم‌افزار EPM و طراحی داشبوردهای آنلاین پایش پروژه‌ها و پیاده‌سازی آن از دیگر خدمات تیم پروژه‌کاران بوده است. تمامی موارد انجام‌شده جهت استفاده موثر، به طور کامل به تیم‌های کارفرمایی آموزش داده شد.

لیست رویه‌های طراحی‌شده عبارت است از:

1. دستورالعمل تهیه ساختار شکست کار و اندازه‌گیری پیشرفت پروژه
2. دستورالعمل تهیه و بروزسانی برنامه زمانبندی کل پروژه
3. رویه برنامه‌ریزی و کنترل پروژه فعالیت‌های اجرایی سایت
4. رویه کنترل هزینه پروژه
5. رویه مدیریت ریسک پروژه
6. رویه محاسبه پیشرفت پیمانکاران پروژه
7. دستورالعمل گزارش دهی پیمانکاران
8. دستورالعمل تهیه و ارائه صورت وضعیت پیمانکاران
9. رویه بررسی و تایید صورت وضعیت پیمانکاران
10. رویه هماهنگی و ارتباطات پروژه و مدیریت جلسات
11. رویه کنترل تغییرات پروژه
12. رویه کددهی و کنترل مدارک پروژه
13. رویه برنامه‌ریزی و کنترل عملکرد تدارکات پروژه
14. رویه تسریع کار تدارکات پروژه
15. دستورالعمل گزارش دهی به ذی نفعان پروژه
16. رویه هماهنگی میان بخش‌های مختلف پروژه (E,P,C)
17. رویه نحوه مستندسازی و ثبت آموخته‌های پروژه
18. رویه اختتام قراردادها
19. دستورالعمل بودجه‌نویسی پروژه‌ها
20. رویه یکپارچه‌سازی و پایش پروژه‌ها توسط PMO

مجموعه خدمات شرکت پروژه‌کاران، هلدینگ ماهان را قادر ساخته است مدیریت موثرتری بر پروژه‌های خود داشته باشد،  زمان تکمیل پروژه‌ها را کاهش داده و به سودآوری بیشتری دست یابد.